Convocation des électeurs
Les personnels du LERMA, inscrits sur les listes électorales sont appelés à élire leurs représentants au Conseil de laboratoire du LERMA, conformément aux articles 9 et 10 du décret 85-715 modifié.
Le mandat prendra effet au 1er janvier 2019 pour une durée de 5 ans sauf pour le/la représentant.e. des étudiant.e.s élu.e. pour 2 ans.
Le scrutin aura lieu par vote électronique. L’accès au vote électronique sera possible depuis tout matériel relié à l’Internet et capable d’exécuter un navigateur.
Dates du vote
- 1er tour : ouverture le 22 octobre 2018 à 12h00, clôture le 23 octobre à 12h00
- 2ème tour : ouverture le 29 octobre 2018 à 12h00, clôture le 30 octobre à 12h00
Toutes les heures sont heure de Paris soit UTC+2 pour le vote du 22-23/10 et UTC+1 pour celui du 29-30/10 du fait du passage à l’heure d’hiver le 28/10.
Collèges
La population électorale est organisée en trois collèges :
- le collège Chercheurs et Enseignants Chercheurs
- le collège Ingénieurs, Techniciens et Administratifs
- le collège Étudiants
Nombre de sièges à pourvoir
- 6 sièges pour le collège Chercheurs et Enseignants Chercheurs,
- 4 sièges pour le collège Ingénieurs, Techniciens et Administratifs,
- 1 siège pour le collège Étudiants.
Mode de scrutin
Le scrutin se déroule sur le mode uninominal majoritaire à deux tours.
Listes électorales
Les listes électorales provisoires seront affichées sur chaque site du LERMA à Paris, Meudon, Cergy, Jussieu et à l’ENS PARIS à partir du 1er octobre 2018.
Les demandes de rectification des listes électorales devront être reçues au plus tard le 10 octobre 2018 à 20h00, adressées par mail à comelec.lerma@obspm.fr et en copie à direction.lerma@obspm.fr.
Les listes électorales définitives rectifiées seront affichées sur tous les sites du LERMA à partir du 15 octobre 2018 et sur l’INTRANET du LERMA.
Dépôt des candidatures
Le dépôt des candidatures est ouvert jusqu’au 12 octobre 2018 à 20h00. Celles-ci doivent être adressées par mail à : comelec.lerma@obspm.fr et en copie à direction.lerma@obspm.fr.
Chaque candidature doit être accompagnée d’une profession de foi (même succinte).
Les candidatures et professions de foi seront communiquées à l’ensemble du laboratoire via l’INTRANET du LERMA.
Format des candidatures et professions de foi
La déclaration de candidature indiquera clairement le nom et prénom du/de la candidat.e. ainsi que le collège électoral. Elle sera accompagnée d’une profession de foi. Elle sera envoyée sous forme d’un simple fichier texte
Qui peut voter?
Les listes électorales sont établies en application des règlementations de l’Observatoire de Paris et du CNRS.
Peuvent voter toutes celles et tous ceux qui :
- ont un statut de membre permanent du LERMA en activité au 30 octobre 2018
- ou ont un statut de contractuel et sont présents au LERMA depuis au moins 10 mois à cette date (30 octobre 2018).
Il est à noter que ne peuvent être ni électeurs ni éligibles les personnels dans les situations suivantes :
- en détachement auprès d’autres établissements
- en congé de longue durée
- en congé parental
- en disponibilité ou suspendus de leurs fonctions
- retraité.e.
- affilié.e.
- visiteu.r.se. longue durée
- ingénieur.e., administrati.f.ve., technicien.ne., sociaux, personnel de santé et des bibliothèques recruté.e. par contrat à durée déterminée de moins de 10 mois.
Qui est éligible?
Attention toute personne électrice est également éligible et peut recueillir des votes qu’elle ait fait acte de candidature ou pas.
Calendrier récapitulatif
- 1er octobre 2018 : affichage des listes électorales provisoires
- 10 octobre 2018 : date limite pour les demandes de rectification des listes électorales
- 12 octobre 2018 : date limite pour le dépôt des candidatures accompagnées de professions de foi,
- 15 octobre 2018 : affichage des listes électorales définitives,
- 15 octobre 2018 : affichage (panneaux et INTRANET) des candidatures et professions de foi,
- 22-23 octobre 2018 : premier tour et publication des résultats le 23 octobre à 14h00,
- 26 octobre 2018 : date limite pour la confirmation des candidatures au second tour,
- 29-30 octobre 2018 : second tour et publication des résultats le 30 octobre à 14h00
Commission électorale
Les membres de la commission électorale en charge de la préparation et du bon déroulement de ce scrutin sont :
- Christian Balança
- Saoud Baouche
- Carine Bingan
- Michel Caillat
- Antoine Gusdorf
- Pascal Jeseck
- Benoit Sémelin
La commission reçoit son courrier électronique à l’adresse comelec.lerma@obspm.fr