Convocation of electors
Les personnels du LERMA, inscrits sur les listes électorales sont appelés à élire leurs représentants au Conseil de laboratoire du LERMA, conformément aux articles 9 et 10 du décret 85-715 modifié.
Le mandat prendra effet au 1er janvier 2019 pour une durée de 5 ans sauf pour le/la représentant.e. des étudiant.e.s élu.e. pour 2 ans.
Le scrutin aura lieu par vote électronique. L’accès au vote électronique sera possible depuis tout matériel relié à l’Internet et capable d’exécuter un navigateur.
Dates of the vote
- 1st round : ouverture le 22 octobre 2018 à 12h00, clôture le 23 octobre à 12h00
- 2nd round : ouverture le 29 octobre 2018 à 12h00, clôture le 30 octobre à 12h00
Toutes les heures sont heure de Paris soit UTC+2 pour le vote du 22-23/10 et UTC+1 pour celui du 29-30/10 du fait du passage à l’heure d’hiver le 28/10.
Colleges
La population électorale est organisée en trois collèges :
- le collège Chercheurs et Enseignants Chercheurs
- le collège Ingénieurs, Techniciens et Administratifs
- le collège Étudiants
Number of seats to be filled
- 6 sièges pour le collège Chercheurs et Enseignants Chercheurs,
- 4 sièges pour le collège Ingénieurs, Techniciens et Administratifs,
- 1 siège pour le collège Étudiants.
Voting system
Le scrutin se déroule sur le mode uninominal majoritaire à deux tours.
Electoral lists
Les listes électorales provisoires seront affichées sur chaque site du LERMA à Paris, Meudon, Cergy, Jussieu et à l’ENS PARIS à partir du 1er octobre 2018.
Les demandes de rectification des listes électorales devront être reçues au plus tard le 10 octobre 2018 à 20h00, adressées par mail à comelec.lerma@obspm.fr et en copie à direction.lerma@obspm.fr.
Les listes électorales définitives rectifiées seront affichées sur tous les sites du LERMA à partir du 15 octobre 2018 et sur l’INTRANET du LERMA.
Submission of applications
Le dépôt des candidatures est ouvert jusqu’au 12 octobre 2018 à 20h00. Celles-ci doivent être adressées par mail à : comelec.lerma@obspm.fr et en copie à direction.lerma@obspm.fr.
Chaque candidature doit être accompagnée d’une profession de foi (même succinte).
Les candidatures et professions de foi seront communiquées à l’ensemble du laboratoire via l’INTRANET du LERMA.
Format of candidatures and professions of faith
La déclaration de candidature indiquera clairement le nom et prénom du/de la candidat.e. ainsi que le collège électoral. Elle sera accompagnée d’une profession de foi. Elle sera envoyée sous forme d’un simple fichier texte
Who can vote ?
Les listes électorales sont établies en application des règlementations de l’Observatoire de Paris et du CNRS.
Peuvent voter toutes celles et tous ceux qui :
- ont un statut de membre permanent du LERMA en activité au 30 octobre 2018
- ou ont un statut de contractuel et sont présents au LERMA depuis au moins 10 mois à cette date (30 octobre 2018).
Il est à noter que ne peuvent être ni électeurs ni éligibles les personnels dans les situations suivantes :
- en détachement auprès d’autres établissements
- en congé de longue durée
- en congé parental
- en disponibilité ou suspendus de leurs fonctions
- retraité.e.
- affilié.e.
- visiteu.r.se. longue durée
- ingénieur.e., administrati.f.ve., technicien.ne., sociaux, personnel de santé et des bibliothèques recruté.e. par contrat à durée déterminée de moins de 10 mois.
Who is eligible ?
Attention toute personne électrice est également éligible et peut recueillir des votes qu’elle ait fait acte de candidature ou pas.
Recap Calendar
- 1er octobre 2018 : affichage des listes électorales provisoires
- 10 octobre 2018 : date limite pour les demandes de rectification des listes électorales
- 12 octobre 2018 : date limite pour le dépôt des candidatures accompagnées de professions de foi,
- 15 octobre 2018 : affichage des listes électorales définitives,
- 15 octobre 2018 : affichage (panneaux et INTRANET) des candidatures et professions de foi,
- 22-23 octobre 2018 : premier tour et publication des résultats le 23 octobre à 14h00,
- 26 octobre 2018 : date limite pour la confirmation des candidatures au second tour,
- 29-30 octobre 2018 : second tour et publication des résultats le 30 octobre à 14h00
Electoral Commission
Les membres de la commission électorale en charge de la préparation et du bon déroulement de ce scrutin sont :
- Christian Balança
- Saoud Baouche
- Carine Bingan
- Michel Caillat
- Antoine Gusdorf
- Pascal Jeseck
- Benoit Sémelin
La commission reçoit son courrier électronique à l’adresse comelec.lerma@obspm.fr